Notre conception du bénévolat

En janvier 2020, le fisc vous a versé un acompte sur le montant de vos réductions d’impôt. Il vous a précisé par ailleurs que vous devriez établir une déclaration afin de justifier et recevoir le solde de la réduction dues au titre de 2019.
Comme tous les ans, je vous demande donc d’établir votre feuille de déplacement annuelle afin que je puisse établir le cerfa qui vous permettra de justifier tout ou partie de votre réduction d’impôts.
 
Merci aux responsables de sections de faire parvenir ce mail à vos encadrants (éducateurs et admin) présents et partis.

REÇUS FISCAUX

MERCI DE LIRE ATTENTIVEMENT LES CONSIGNES SUIVANTES : le non respect de ces consignes entraînera de ma part le non établissement du CERFA, qui entraînera de la part du fisc un rappel du versement de janvier 2020.

Pour obtenir le CERFA, merci de remplir le fichier joint.

Le premier onglet de ce fichier (à remplir toutes les parties en bleu par le bénévole) permet l’identification du bénévole et permet de remplir automatiquement la première partie du reçu fiscal qui vous sera remis.
Le second onglet du fichier permet au bénévole de porter précisément –date par date – les trajets effectués pour le compte du CJF Rugby. Cela permet de déterminer la somme abandonnée au titre des kilomètres parcourus. Cette somme figurera sur la seconde partie du reçu fiscal.
Une fois ce fichier rempli, n’oubliez pas de l’enregistrer (en ajoutant votre nom et prenom au bout du fichier) ! Cette consigne n’étant que très rarement respectée, pour l’année 2020 j’ai décidé de ne pas traiter les fichiers qui ne seront pas retournés avec vos noms et prénoms en bout de fichier. Ces mentions me font gagner du temps lors du traitement des fichiers et l’établissement des CERFA.
Les reçus fiscaux ne seront établis qu’aux conditions suivantes :
  • Remplir le fichier fourni ET SEULEMENT CELUI-CI –> tout autre fichier ou format de fichier ne sera pas pris en compte
  • Fournir une copie scannée de la carte grise su véhicule utilisé pour les déplacements.
  • Fournir une copie scannée du justificatif de domicile (EDF, GAZ, Assurance maison etc …) –> Pas de téléphone portable (c’est refusé par le fisc)!!!!
Ces justificatifs devront être scannés et accompagneront le fichier Excel et  seront retournés par mail (tresorier@cjfrugby.com) et ce avant le 31 mars 2020. Au delà de ce délai, et en raison de la clôture de la comptabilité à cette date, aucun dossier ne sera traité (et je serais ferme sur la date). 
J’essaierais d’établir les CERFA pour fin avril 2020.
Pour tous problème de remplissage, les personnes pourront me contacter au 06 81 16 03 06 en dehors des heures de bureau.
Bernard MELLOT
Trésorier du CJF Rugby
 
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